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La subcontratación

Equipo Best Value — Tue, 08 Sep 2015 17:50:11 +0000

La subcontratación o en sus siglas en inglés Outsourcing tiene como objetivo principal la reducción de gastos directos de la compañía, basados en la subcontratacion de servicios que no afectan a la actividad principal de la empresa.

La subcontratación es una tendencia que se está imponiendo en todo el mundo y consiste en la contratación externa de recursos mientras la organización se dedica exclusivamente a la razón de su negocio.

El Outsourcing tiene su origen en EEUU en los años setenta y se relacionaba con los servicios informáticos relacionados con la realización de contratos de gestión de activos referidos al procesamiento de datos ya que estos cada vez se iban extendiendo más cual piojos en la cabeza, y se precisaba cada vez más poder responder a las necesidades de las empresas de obtener un mayor rendimiento de dicha información y a las altas inversiones derivadas del coste del hardware. Se esperaba del proveedor externo especializado una mejor asignación de los recursos técnicos y humanos. El ámbito informático de estos contratos marcó la pauta de la futura forma de entender los servicios de subcontratación que comúnmente se identifica como hemos dicho a la externalización de servicios informáticos.

Será en los años 90 cuando otras actividades como la logística, los servicios jurídicos, etc. empiezan a alcanzar niveles de desarrollo dignos de ser considerados como outsourcing debido principalmente al crecimiento del número de empresas de tecnología en los primeros años 1990 que no eran lo suficientemente grandes para mantener departamentos propios de atención al cliente.

En un primer momento, el outsourcing era considerado simplemente como un medio para reducir significativamente los costes; sin embargo en los últimos años ha demostrado ser una herramienta útil para el crecimiento de las empresas.

La ventaja fundamental que aporta la subcontratación se obtiene cuando se permite a los directivos concentrarse en los aspectos directamente relacionados con su negocio, dedicándose al desarrollo de sus capacidades clave y liberando recursos tanto humanos como de capital y de gestión, para concentrarlos exclusivamente en las actividades que constituyen su negocio principal.

Entre las principales ventajas competitivas podemos encontrar:

1. Generación de barreras de entrada
2. Mayor rapidez de acceso a las innovaciones de autónomas
3. Reducción de costes que se obtienen básicamente de una amplia utilización de las inversiones, innovaciones y aptitudes de los proveedores externos y una modificación de la estructura de costes
4. Reducción de riesgos empresariales
5. Aumento de la flexibilidad organizativa.

En definitiva la historia de la subcontratación constata su importancia como estrategia empresarial ya que aporta infinidad de ventajas entre la que destaca la reducción de costes, tarea esencial para la competitividad de la empresa.

Por J.M. Trinidad

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Consejos para lograr una fuerza de ventas productiva

Equipo Best Value — Sat, 01 Aug 2015 15:45:08 +0000

Hoy vamos a daros consejos para lograr una fuerza de venta productiva y firme. ¿Y por qué? Porque para los empresarios es muy importante contar con una fuerza de ventas de éxito que repercuta positivamente en las ventas de la compañía.

¿Qué debo tener en cuenta para lograr una fuerza de ventas? En primer lugar debes tener en cuenta que contar un buen equipo de ventas es la mejor manera de tener ganancias dentro de tu compañía pero con solo tener el equipo no tienes asegurado el éxito. Habrá que invertir todo el tiempo posible una vez se tenga totalmente definido el perfil del trabajador de ventas, tras esto habrá que entrenarlo como el mejor y finalmente deberás ofrecerle un ambiente de trabajo agradable, en donde se pueda desarrollar y pueda realizar su función sin ningún problema.

¿Cómo identificar a un buen vendedor?
Hay que encontrar excelentes seres humanos, honestos, claros, trabajadores, que haga amigos fácilmente. El profesional de ventas debe tener seis características innatas:

Honestidad
Espíritu de servicio
Entusiasmo
Empático
Con gran capacidad de comunicación
Que se sienta bien en medio de la gente

Entrenar al vendedor es fundamental para alcanzar el éxito. Si no tiene capacidad de ejecutar habrá que darle conocimiento. Lo que contribuye a que una persona tenga éxito no difiere mucho de la gente que no lo tiene. La única diferencia son los actos: empieza por hacer un trabajo de forma honesta, con pasión, siguiendo las normas, los procesos, acomodándote a las normas del cliente, dejándote guiar y podrás ser un vendedor de éxito.

Cuando hay una fuerza de ventas motivada suele ir muy bien, pero ¿cómo conseguimos que se sostenga en el tiempo?

El empresario podrá afincar la estabilidad en un buen proceso de selección, en un buen proceso de entrenamiento continuado y permanentemente por encima de la media del sector y generando un ambiente agradable en donde los empleados puedan trabajar. No hay que pagar más que los demás, no hay que hacer grandes cosas, solo debes hacer que el vendedor se sienta valorado, que se sienta parte de la empresa y le permitamos formar parte de las opiniones dentro de la organización.

Errores al formar una fuerza de ventas

A continuación mostramos una lista de errores que se dan al formar una fuerza de ventas:

Creer que hay que conseguir vendedores con experiencia. Esto es falso porque no necesariamente una persona que lleve 10 años en un mismo sector es un experto porque ha repetido 10 años el trabajo de venta.
El no hacer entrenamientos profesionales.
El no evaluar el resultado final de esos entrenamientos para ver cómo las personas ponen en práctica el conocimiento aprendido.

El trabajo en equipo en la fuerza de venta parte de un perfecto proceso de selección, va seguido de políticas claras, y explicadas dentro de la organización. Asimismo hay que ser suficientemente contundentes cuando un trabajador se sale de la fila. Hay que tratar de conseguir que todos den lo mejor de ellos mismos pero sin chafar al compañero, sumando y no dividiendo.

Formarse en ventas

Formarse en ventas es una buena opción si quieres lograr una fuerza de ventas productiva, y en caso de que seas un emprendedor con ganas de aprender con pocos recursos recuerda que puedes encontrar gran cantidad de cursos online gratis de ventas y comercial en empresas, de ese modo podrás aprender a gestionar las ventas de tu negocio o de los negocios en los que estés trabajando.

Puedes encontrar estos cursos personalizados y de todos los niveles, recuerda que aprender y obtener un Know How será tu mejor opción para lograr una fuerza de ventas productiva.

Un vendedor debe ser útil para la sociedad, debe adaptarse a su entorno e manera positiva. Hay empresas como Best Value Partners que nos dedicamos a los planes de crecimientos de ventas, haciendo especial hincapié en el reclutamiento. Puedes informarte de nuestros servicios haciendo clic aquí.

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Estrategias de crecimiento de la empresa

Equipo Best Value — Sat, 01 Aug 2015 15:35:28 +0000

Hoy vamos a hablaros sobre estrategias de crecimiento de la empresa ya que es la base de su supervivencia y desarrollo a largo plazo de la misma. Para ello es necesario contar con un modelo de éxito que varía dependiendo de cada empresa.

Para el crecimiento de la empresa es fundamental desarrollar un equipo comprometido, detectar una oportunidad de mercado importante, y tener ambición por crecer. Estas características permiten tener más ventas, más ingresos, más presencia, ser más competitivos, etc.

Características de las empresas con estrategia de crecimiento

Las empresas que tienen una estrategia clara de crecimiento se caracterizan por:

Crecen más rápidamente que los propios mercados.
Tienen mayores márgenes que la competencia.
Crean nuevos productos, procesos, servicios etc.
Introducen nuevas reglas de juego en su mercado, promoviendo la demanda de productos y/o servicios que no existía anteriormente.

El emprendedor

A continuación os damos una serie de estrategias que el emprendedor con visión de crecimiento empresarial suele llevar a acabo:

Concentrarse en un único producto o servicio: Cuando se tiene un único producto el medio para crecer es entrando en nuevos mercados geográficos o países en los que no estamos en la actualidad (diversificación geográfica).

Diversificar con estrategia de integración vertical: La empresa trata de añadir nuevos productos y servicios que son significativamente diferentes que los actuales de la empresa. Lo habitual es que se lleve a cabo esta estrategia mediante fusiones, adquisiciones y acuerdos estratégicos.

Diversificación con estrategias conglomeradas: la empresa incentiva directamente al consumidor o usuario final, mediante tácticas de marketing, para que éste demande sus productos a los miembros del canal de distribución, quienes a su vez los demandarán al fabricante.

Existen además estrategias de cierre o decrecimiento de operaciones que se suelen llevar a cavo cuando el emprendedor actúa en un mercado o industria en declive, por lo que hay que determinan las formas más rentables en dicho mercado.

Además, la mayoría de las empresas que cuentan con diferentes mercados objetivos, usan estrategias en combinación, éstas en muchas ocasiones implican la combinación con otras.

Desde Best Value Partners ofrecemos a empresas y emprendedores planes de crecimiento de ventas personalizado, enfocados a estrategias de crecimiento empresarial que le ayudará a conseguir un modelo de éxito planificado y controlado. Póngase en contacto con nosotros haciendo clic aquí.

Imagenes alta resolucion gratis: Autor: Ross Parmly, en Unsplash.com | CC0

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Cómo reestructurar una empresa

Equipo Best Value — Sat, 01 Aug 2015 15:30:03 +0000

Hoy vamos a hablaros sobre cómo reestructurar una empresa. Este tema es esencial para el empresario ya que éste debe pensar de forma estratégica ya que es indispensable para la supervivencia y crecimiento de las organizaciones en mercados que cambian constantemente.

A continuación vamos a daros una serie de claves que le ayudarán a ser un empresario rápido y eficaz.

Desarrolle y ponga en práctica un organigrama en donde cada trabajador tenga una responsabilidad asignada. Después ya sea semanal, mensual o trimestralmente realice estudios para conocer su producción y desempeño. Estas responsabilidades deben estudiarse detenidamente antes de incorporarlas al Organigrama y deben plasmarse con políticas claras en un Manual de Procedimientos.
No tenga miedo al cambio, al contrario tenga miedo de la rutina. Además no comparé la situación de hoy con la de ayer, el mercado de hoy no tiene relación con el del año pasado, ni siquiera con el del mes anterior. Probablemente también su empresa cambió. No compare variables que son totalmente diferentes.
Concéntrese únicamente en cambiar las cosas que no están funcionando como corresponden, manteniendo la Visión Sistémica de la Organización. Recuerde que los cambios deberían hacerse como parte de una nueva Visión Estratégica.
Estudie a la competencia constantemente.
Desarrolle una tormenta de ideas semanal con sus trabajadores, no obvie ninguna de estas ideas creativas ya que muchos de sus empleados pueden tener una visión distinta de la suya y puede tener una visión focalizada del área en que trabajan mejorando así las opciones que usted hubiera barajado.
Es muy importante tener muy bien definida una cultura y unos valores de empresa, el grupo humano que la constituye la va a convertir en una organización más productiva y exitosa.
Es importante que cuando se hagan los cambios éstos involucren a todo el personal de la empresa.
Haga participar a toda su gente del cambio.
Delegue en la gente de su empresa al mismo tiempo que lidera y controla, de ese modo obtendrá un crecimiento sostenido en su empresa.
Cada uno de sus recursos humanos debe ser remunerado en función de lo que genera. Escriba políticas claras de cada uno de sus Departamentos, divisiones, secciones o áreas. Será de gran ayuda en la sistematización que tendrá como objetivo la mejora continua de los procesos de la empresa y permitirá que se produzca el cambio de forma natural dentro de la organización.
Estudie a fondo cada una de las oportunidades que le brinda el mercado y fije siempre objetivos claros.

En definitiva aplique los cambios siempre de forma coherente y de forma conjunta con toda la estructura. Hay que aplicar estas acciones de la mejor manera posible ya que será esencial para optimizar los aspectos estratégicos de su compañía, y conseguirá un mayor crecimiento de su compañía.

Best Value Partners ayuda a muchas empresas a optimizar sus cambios internos, gracias al conocimiento y puesta en práctica de estos cambios las empresas consiguen una mayor rentabilidad y un mayor porcentaje de participación de mercado. Si quiere recibir información al respecto haga clic aquí.

Imágenes libres: Autor: Ryan Wong, en Unsplash.com | CC0

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Business Intelligence: Implantación

Equipo Best Value — Sat, 01 Aug 2015 15:23:10 +0000

El Business Intelligence o Inteligencia de Negocio tiene que ver con los datos y aplicaciones de un negocio. Los sistemas de la inteligencia de negocio se basan en pasar de los datos contenidos en los sistemas operativos de las empresas, a información de calidad a través del procesado de los mismos, y por ultimo crear una herramienta que permita transformar esta información en conocimiento para la empresa.

Durante nuestra experiencia nos encontramos que, en la mayoría de los casos, las empresas disponen de sistemas de información con las siguientes características:

Listados planos de pedidos o agrupaciones de los mismos.
Poca flexibilidad en la obtención de la información.
Dificultad para el tratamiento posterior de los datos(pdf)

Todo esto hace que las empresas dediquen más tiempo a la obtención del dato que al análisis de los problemas y a diseñar las soluciones necesarias.

Cómo elegir el mejor sistema de Business Intelligence

En primer lugar es necesario identificar las necesidades de la empresa y su situación actual en lo referente a sistemas de información. Los principales factores a valorar son:

Tamaño de la información a gestionar.
Frecuencia de refresco de los datos necesaria. Dependerá fundamentalmente de la naturaleza del negocio.
Integración con otras herramientas.
Usuarios del sistema.
Presupuesto dedicado a sistemas de información.

Una vez que hemos definidos los puntos anteriores es hora de elegir la solución que mejor se adapte a nuestras necesidades, pudiendo ir desde aplicaciones comerciales especializadas en BI a herramientas creadas ad-hoc para la empresa.

En cualquiera de los dos casos anteriores, debemos pedir que la herramienta sea:

Fácilmente actualizable.
Muestre información ya depurada y procesada proveniente de todos los sistemas de la empresa.
Informes dinámicos, flexibles e interactivos, sin ceñirse a listado ya definidos.
Interfaz de usuario intuitivo, que permita al directivo analizar la información hasta encontrar las respuestas que necesita.
Disponibilidad de acceder a datos históricos.

Desde Best Value Partners apostamos por la implantación de Sistemas de Soporte a las Decisión (DDS), los cuales permitan a los directivos analizar los principales indicadores de la compañía, y tomar la mejor decisión para cada situación.

Para esto, acompañamos al cliente durante todo el proceso de implantación:

Compresión del negocio.
Análisis de la estructura de información(BBDD, aplicaciones)
Determinación junto al cliente de los principales elemento a controlar.
Diseño de la herramienta o ayuda a la elección de una comercial.
Implantación de la solución elegida.

Si tiene alguna duda sobre la mejor opción de BI para su empresa no dude en contactar con nosotros haciendo clic aquí.

Fotos gratis libres de derechos: Autor: Sunny_mjx / Foter / CC BY-SA

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Consultoría de negocios

Equipo Best Value — Sat, 01 Aug 2015 15:11:43 +0000

En su trabajo diario y, sobre todo cuando se trata de emprender y llevar a cabo nuevos desafíos, una empresa necesita asesoramiento de expertos para las diferentes ramas de su empresa y así desarrollar su trabajo de forma eficiente. Las consultoras de negocios son empresas especializadas en la prestación de servicios a otras empresas. Pero, ¿a qué se dedican?

Contratar a un consultor de negocios:

Una empresa puede requerir los servicios de un consultor según los objetivos de negocio de su empresa, pero lo más común es contratar a una consultoría de negocios para:

La creación y primeras etapas de la empresa: en el proceso de creación de un negocio, a menudo prefieren recurrir a una empresa de consultoría de negocios. Un consultor proporcionará los conocimientos necesarios para atender el mercado que puso en marcha la nueva empresa, la competencia y las oportunidades para el éxito de la compañía.
Implementación de cambios e innovaciones: Los servicios de consultoría pueden hacer una importante contribución en las empresas que comienzan a innovar (introducción de nuevos productos o tecnologías, expansión a nuevos mercados, etc.) ya que éste consultor de negocios tiene información relevante para la empresa sobre las características del mercado, los créditos, los medios tecnológicos para el desarrollo empresarial, etc.

Consultoría de negocios: servicios

Los servicios más comunes proporcionados por los consultores de negocios suelen ser:

Mejora de procesos: este tipo de asesoramiento está destinado a mejorar todos los tipos de procesos de la empresa, el proceso de producción, los esfuerzos en el campo de la logística y la distribución, etc.
Gestión de proyectos: una de las aportaciones más habituales por un consultor de negocios es el desarrollar proyectos, en este caso el consultor planifica los procesos de innovación y los controla. En la gestión de proyectos el consultor de negocios puede asumir diversos grados de participación para hacer frente y/o asesorar las innovaciones de la compañía.

La profesión de consultor de negocios supone un trabajo duro. Se necesitan de algunas habilidades especiales pero que se pueden adquirir con la práctica. Por ejemplo tener una amplia experiencia en su área de especialización: No sólo han sido el Director de finanzas, calidad, mantenimiento o cualquier otra disciplina. Debe tener la capacidad para resolver problemas creativamente, utilizando la experiencia acumulada.

Lo más interesante de la consultoría de negocio es que funciona en casi cualquier industria, es un servicio de alto valor añadido que consiste en ayudar a sus clientes a mejorar sus resultados.

Quizá las ventajas de la consultoría se pueden resumir en cuatro puntos:

Disponer de expertos en un área (o varias)
Objetividad y claridad ya que aportan una visión externa a la empresa
Poder afrontar importantes cambios en un corto período de tiempo.

Si quieres contratar con servicios de consultoría de negocio no dude en ponerse en contacto con nosotros haciendo clic aquí.

Fotos libres de derechos gratis:Autor: Dean Hochman / Foter / CC BY-SA

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Clasificación de costes

Equipo Best Value — Mon, 15 Jun 2015 15:30:34 +0000

Hoy vamos a hablaros sobre la clasificación de costes y es que los costes son la suma de erogaciones en que incurren las organizaciones para la adquisición de un bien o servicio con la intención de generar ingresos en el futuro.

A continuación pretendemos acercaros una introducción básica de los tipos de costes.

Tipo de costes

Costes según la función en que se incurren:

Costes de producción: costes de materia prima, mano de obra, etc. y gastos indirectos de fabricación.
Costes de distribución o venta: son en los que incurre la empresa en el para alcanzar su último consumidor (publicidad, comisiones, etc.)
Costes de administración: son los que se originan en el área administrativa como sueldos, teléfonos, oficinas generales, etc.
Costes de financiación: son los que se originan por el uso de recursos ajenos que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de la empresa.

Costes de acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto. Estos se dividen en:

Costes directos: se identifican con una actividad, departamento o producto.
Costes indirectos: no se pueden identificar con una actividad determinada.

Costes en función del tiempo en que fueron calculados:

Costes históricos: son los que se produjeron en un determinado momento, por ejemplo los costes de los productos vendidos o los costes de los que se encuentran en proceso. Estos son importantes para conocer los costes predeterminados.
Costes predeterminados: se estiman en base a estadísticas y se utilizan para elaborar presupuestos.

Costes en función del tiempo en que se encargan o se comparan con los ingresos:

Costes de periodo: son los que se identifican con los intervalos de tiempo. Por ejemplo el alquiler de la oficina.
Costes del producto: son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando haya contribuido a generar de forma directa.

Costes según el control que se tenga:

Costes controlables: la organización los puede controlar.
Costes no controlables: en ocasiones no se tiene la autoridad para poder controlarlos.

Costes de acuerdo con su comportamiento:

Costes variables: cambian o fluctúan en relación con la actividad o volumen dado.
Costes fijos: estos se mantienen constantes durante un periodo determinado.

Costes en función de la importancia en la toma de decisiones:

Costes relevantes: este cambia dependiendo de la opción que se adopte. También se le conoce como costes diferenciales.
Costes irrelevantes: son aquellos que se muestran inmutables sin importar el curso de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar la partida relevante e irrelevante en la toma de decisiones.

Costes en función del sacrificio incurrido:

Costes desembolsables: aquellos que implicaron una salida de efectivo que permite que puedan registrarse en forma de información generada por la contabilidad. Dicho coste se convertirá más tarde en costes históricos.
Costes de oportunidad: aquellos que se originan al tomar una decisión y provocan la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo una decisión.

Costes en función del cambio originado por un aumento o disminución en la actividad de la organización:

Costes diferenciales: son los aumentos o disminuciones del coste total o el cambio en cualquier elemento del coste, generado por una variación en la operación de la empresa. Estos costes son importantes en el proceso de la toma de decisiones pues son los que mostraran los cambios o movimientos surgidos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio dentro de la empresa, etc.
Costes sumergidos: son aquellos que independientemente del curso de acción que se elija no se verán alterados, van a aparecer inmutables ante cualquier cambio.

Costes en función de una disminución en la actividad de la empresa:

Los costes evitables: aquellos que son claramente identificables con un producto o comportamiento. Si se elimina el producto o el departamento los costes se suprimen.

Desde Best Value Partners ponemos a su disposición nuestros expertos en asesoría de costes. Puede ponerse en contacto con nosotros haciendo clic aquí.

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Errores cuando se monta una empresa

Equipo Best Value — Thu, 04 Jun 2015 08:34:57 +0000

Hoy queremos hablaros sobre algunos errores cuando se monta una empresa, muchas personas que montan una empresa empiezan sin tener un buen conocimiento de lo que significa tener una compañía, algunos no saben cómo administrarla de forma óptima, otros no saben cómo promoverla, otros no saben de impuestos, o cómo optimizar la producción, etc. Muchos emprendedores desconocen todas estas partes, casi siempre porque no se han asesorado, no han preguntado, o no ha formado un equipo que les ayude a complementar lo que ellos tienen.

El emprendedor debe enterarse muy bien de lo que es una empresa global, porque hay que manejar los recursos eficientemente, debemos entender nuestro contexto por ejemplo, hay que conocer el medio ambiente porque este influencia los negocios, hay que conocer las cuestiones laborales, sociales, políticas, económicas, las modas, la competencia, etc. Ya que de ese modo se podrá gestionar una empresa de forma óptima y global .Todos estos aspectos influyen en nuestro negocio por lo que resulta necesario entender, estudiar, aprender, y asesorarnos sobre todo lo que es una empresa, ya que de esa forma obtendremos el éxito en la organización.

Errores del emprendedor al montar una empresa

Uno de los grandes errores que comenten los emprendedores es que no hacen o no saben cómo hacer un plan de negocio, y corren demasiado como si fueran sin control en un patín eléctrico de tres ruedas o una moto sin casco; estos emprendedores tienden a sobreestimar sus ingresos, creen que van a vender muchísimo los primeros meses y a subestimar sus gastos, creen que con poco dinero van a tener un negocio completo y bien formado. . Esto se refleja en que los ingresos no llegan, las ventas no son las que se habían pronosticado y se ha gastado más dinero de lo que lo que , en un principio, ellos habían estimado. Por lo tanto, debemos tener cuidado, hay que hacer un buen trabajo en nuestro estudio de mercado para poder estimar los ingresos y aproximarnos lo máximo posible a la necesidad de inversión del nuevo negocio.

El nuevo emprendedor, usualmente, no es consciente de la importancia de la inversión en marketing, el saber cómo atraer clientes y crear una experiencia de usuario, que haga que repitan y traigan nuevos clientes al negocio.

El conocimiento de la reglamentación de la empresarial, es también un punto vital para que el planteamiento del negocio sea el correcto, no podemos hacernos una idea de cómo irá nuestro negocio si no conocemos puntos como el sistema de impuestos o la ley laboral.

Buscar asesoramiento externo

En todos estos casos, tenemos que aprender a buscar el asesoramiento necesario para el éxito de nuestra empresa i/o idea. Es necesario que nos ayuden a gestionar nuestra empresa por lo que resulta necesario buscar una asesoría de externa.

Best Value Partners cubre todas las necesidades de la empresa y te ayuda a resolver todas esas dudas que surgen cuando creas una empresa. Si quieres conocer más de nuestros servicios haz clic aquí.

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Métodos para reducir costos

Equipo Best Value — Mon, 01 Jun 2015 10:22:31 +0000

Hoy vamos a hablaros sobre algunos Métodos para reducir costos y es que si algo han enseñado los últimos años a los gerentes financieros es que siempre habrán cambios y desafíos en el entorno económico, ganancias, recuperación, pérdidas o recesión. Cada vez más empresas se están dando cuenta de que un compromiso continuo de reducción de costos y control es la mejor forma de combatir la crisis de cambio global de hoy.

Ser proactivo e implementar las prácticas de control de costos pueden ahora reducir la probabilidad de tomar medidas drásticas a futuro.

Para aumentar la rentabilidad tenemos dos opciones:

Aumentar las ventas.
Reducir los costos.

Control y reducción de costos

¿Qué debemos hacer, reducir o controlar? El control de costos es diferente a la reducción de costos. La palabra control implica un significado de contención. Cuando los gastos se controlan se propicia que no sigan creciendo. Reducir costos innecesarios es muy difícil pues solo cortando de raíz las causas que lo originan se pueden reducir costos de forma sostenible y evitar que se produzcan en el futuro.

El control es un concepto muy diferente de la reducción. Tarde o temprano la realidad obliga a las empresas a controlar y reducir sus costos. Hay dos caminos para hacerlo:

Desesperadamente: cuando la situación se ha vuelto caótica y deben bajar costos sí o sí pero corre el riesgo de destruir valor y eso es perjudicial para la empresa.
Preventivamente: Cuando la empresa tiene una política permanente de reducción de costos y de control.

Formas de reducir costos

Para reducir los costos, deben ejecutarse de forma simultánea una serie de tareas. Estas son:

Mejorar la calidad.
Mejorar la productividad.
Reducir los inventarios.
Acortar las líneas de producción.
Reducir el tiempo ocioso de las máquinas y equipos.
Reducir el espacio utilizado.
Reducir el tiempo total del ciclo.

Muchas empresas se ven incapaces de poder llevar a cabo todas estas tareas por sí mismas, por eso surgen empresas como Best Value Partners dedicadas a la gestión y reducción de costos. Si quieres tener más información haz clic aquí.

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Reducción de gastos

Equipo Best Value — Wed, 27 May 2015 13:47:58 +0000

Hoy vamos a hablar sobre la reducción de gastos, es decir hoy vamos a explicaros cómo reducir los gastos y costes de tu empresa y cómo tenerlos controlados.

Ten en cuenta que tus gastos afectan muy directamente a la rentabilidad. Por eso, debes mejorar la rentabilidad, y esto se puede y debe hacerse continuamente. Es una tarea continua de los directivos y cuanto más alto sea su cargo (como en el caso de los directores generales) más énfasis debe hacerse sobre esta tarea.

La rentabilidad

Debemos tener en cuenta que la rentabilidad se deteriora sola y por eso hay que cultivarla y mantenerla. Las soluciones no llegan solas, deben crearse primero, implementarse después, y controlar que sigan funcionando a posteriori.

Tenemos diferentes caminos para mejorar la rentabilidad como el aumento de márgenes brutos. El aumento del margen bruto es un camino posible pero difícil siempre y cuando signifique un aumento de precios.

En la época en la que vivimos, subir precios dada la gran competencia actual en todos los sectores es muy difícil. Podemos aumentar los volúmenes y esto ya es más fácil, pero debemos tener en cuenta que aumentar las ventas implica gastos bastante elevados como por ejemplo los gastos de personal y los de publicidad.

Otra manera de mejorar los márgenes es cambiar la composición de aquello que vendemos, centrándolo en una mejor posición de productos con más alto margen de ganancia. Esto es normalmente difícil de lograr debido a los hábitos de nuestros vendedores y también debido al mercado. Puede llevar años; es una tarea interesante de acometer pero de la que no podemos esperar resultados ni a corto ni a medio plazo.

También podemos aumentar selectivamente los precios y eso es una política posible. Para aumentar las ventas tenemos diferentes caminos como aumentar la cantidad de personas de nuestro equipo comercial, aumentar las zonas que se cubren, hacer una cobertura especial para los grandes clientes, o tal vez utilizando los mismos clientes, y aumentar la gama de productos ofrecidos.

Reducir gastos: Ventajas

Todo esto es posible y debe hacerse, pero reducir los costes tiene una ventaja sobre estas medidas. Es más fácil de implementar que las anteriores y es más fácil porque depende más de lo que hagamos nosotros, depende más de lo que hagan los directivos y depende más de lo que haga la empresa.

También es más fácil porque no requiere grandes inversiones, todo lo contrario, genera nuevo dinero líquido y libera dinero que tenemos invertido. Además tiene efectos inmediatos, de tal manera que si tenemos problemas en el mes de junio, podemos crear un plan y recoger los frutos antes de que acabe el mes.

Si quieres reducir los gastos puedes ponerte en contacto con empresas dedicadas a la asesoría de costes como Best Value Partners. Entra en la web y pide presupuesto sin compromiso. Y tú ¿ya has reducido los gastos de tu empresa y has comenzado a beneficiarte de esta medida? Cuéntanos tu experiencia

Imagen: Autor: PATRICK PILZ, en Unsplash.com | CC0 Visto en imagenesgratis.eu

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